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OA系统为何能在日新月异的办公管理市场C位出道

2023-05-24来自网络作者: 九思软件

企业办公管理水平近年来在互联网的影响下,随着各种办公管理软件的出现得到了明显的提升。纵观时下办公市场不难发现,oa系统无疑颇受大众欢迎。相比ERP、crm、今目标等,为何OA办公系统能够“C位出道”?不妨看下国内OA行业领军品牌代表—九思软件相关人士是如何解答的。


OA系统为何能在日新月异的办公管理市场C位出道?


通常企业管理的好坏需要考虑到文化建设、战略规划、薪酬制度、创新能力、建立学习型组织五大要素。而相比较于其他办公管理软件,oa系统可以说集各家优势,使得此类管理五大要素得到了充分展现。


1、助力文化建设更全面

企业文化建设对于企业的长期发展起着举足轻重的重要性和作用。良好的企业文化不仅有助于公司长期的发展战略制定及实现,更是有助于提升员工使命感,增强企业价值认同感帮助全体员工找准自己的位置,共同推动企业发展。


OA办公系统是一个全员使用的办公软件产品,员工可通过oa系统门户第一时间掌握企业最新发展动态,明确企业发展方向。此外,oa系统在实现各部门信息的分享、互联的同时,更是有效提升了各部门、员工间的协作关系,为企业打造高效、协作、有活力的团队文化,打造结果导向的文化环境奠定了基础。


2、企业管理战略规划更持久

传统办公任务多复杂,无路是流程的审批还项目、计划的制定或会议管理都需要耗费大量的时间、物力、人力、财力,并且结果无法得以明确。虽然ERP、crm、今目标等均可在一定程度上缓解企业部分办公压力,但自身功能的限制使其并不能完全适应实习企业多变的变化需求,亦是不利于企业建立长久的发展规划。


相比较而言,oa系统不仅功能全面,可满足企业的多项办公管理需求,并且使得企业各项办公任务都能够以更加规范化、合理化的有效完成。无论是项目、计划的制定还会是会议管理安排及公文流转监督,都可以及时、有效完成。并且通过OA办公系统在使得企业各项办公管理制度落地的同时,还可提升企业员工办公执行力,加强领导阶层对企业运营的有效监督等。从而,为企业发展制定长远的战略规划提供了可能。


3、促进薪酬制度合理性

在现代企业人力资源开发与管理中,薪酬方案是否合理直接影响到企业管理目标的实现及员工工作积极性的高低。虽然办公管理软件钉钉也可实现企业财务管理,实现财务的报销、收款审批,但在功能性及便捷性方面仍是不能和oa系统相比较的。


oa系统的薪酬管理模块为企事业单位薪酬管理的有效性提供了更全面的系统支持。通过oa系统不仅可与企业的考勤统计、绩效管理及工资查询等木管关联,还可实现功能的一体化管理,减少人工采集数据工作量大、易出错等现象。并且,员工可通过系统随时查询薪酬相关记录,以让员工满意、放心,使得员工的工作更具竞争力与激励性。

4、推动企业更具创新能力


企业创新是企业管理的一项重要内容。是决定公司发展方向、发展规模、发展速度的关键要素。oa系统的实施、上线在为企业建立统一的信息管理平台,加强企业各部门、员工间信息沟通和交流、共享的同时,亦是实现了企业的“无纸化办公”,使得企业各项办公流程更加规范,有效减少了人为因素的影响,明显提升了企业办公管理效率。


5、为企业创建学习型组织


oa系统通过知识管理可将企业在发展过程中的各类知识、经验及管理、服务工具以电子化的形式分类别搜集、整理、归档,并可按需求予以权限管理。既保证了企业知识档案存储的安全性,又满足了不同员工的学习需求。如九思软件通过知识管理即可学习企业的文化、管理、销售、实施及服务、培训等相关知识。在增强自身对企业文化认同感的同时,进一步提高了员工的业务水平,充分调动员工办公积极性。


综上,oa系统可以说是从管理的角度为企业提供了全面的技术支持与服务,有力推进了企业组织管理的落地与协同办公效率的提升,有效推动了企业信息化发展进程。


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