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一.公司域名全面提升企业形象：使用企业邮箱，所有员工邮箱均为“名字@企业域名”形式，有助于树立统一的企业形象。使用企业邮箱，代表的是企业的行为，而非使用个人邮箱那样的个人行为。而且当客户收到一封陌生邮件时，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力地附带宣传自己。
二.减少员工变动带来的损失：员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
三.邮件通信自主可控：统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备份，监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查。
四.自主管理：企业邮箱可以方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码，设定功能限制等，个人邮箱望尘莫及。
五.安全性、稳定性、服务品质更好：企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更高，适于企业商务应用。
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