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OA系统深度分析:国内主流OA办公系统的服务比较

2022-02-06来自网络作者: 虎添翼

用户购买oa系统也要关注OA办公系统厂商所能提供什么样的服务。通常oa系统的服务分为售前服务、售中服务、售后服务三个部分,三个部分缺一不可。

企业在选型oa系统时,除了要重视oa系统厂商的技术、口碑、品牌之外,更要重视其是否能够提供完整的服务,服务三个环节是否能够做到位。

oa系统的技术可以迭代,产品功能可以丰富,但是唯有服务的好坏是长年积累起来的口碑可以被传颂。

oa系统厂商想要成为百年企业,必须重视服务,以oa系统的服务口碑为目标,重视服务团队和服务体系建设。

OA系统深度分析:国内主流OA办公系统的服务比较

oa系统服务是关键

现在市面上有很多免费的oa系统,实际上免费的oa系统在服务上是没有保障的,免费的oa系统在稳定性、拓展性、安全性上均缺乏保障,既然使用的是免费的oa系统,就要随时做好服务商可能会关门的心里准备。

OA系统核心竞争力是服务标准化

2000年左右,国内oa系统产业大爆发,泛微、致远、华天动力、蓝凌、金和、通达等oa系统都是在这个时期诞生的。

由于早期的oa系统主要就是本地化安装,服务器也是局域网内的服务器,无需上网,所以一张光盘就解决了,企业在购买oa系统时,通常都是得到了一张光盘和使用人数的授权码,这个时期的oa系统让很多用户觉得价值较低,几万元的软件,一张光盘就全部都搞定了。

早期oa系统的服务较差,在使用的过程中出现问题,大部分都是远程电话指导解决。

在这个阶段,泛微、致远、蓝凌、华天动力正在形成“服务系统”,建立了服务思维,以服务建立竞争区隔。

2000年的OA市场,企业对自己的使用需求并不明确,所以oa系统厂商正在试图以应用概念来让企业了解oa系统到底是什么。这也就是为什么泛微提出的“协同管理”,华天动力提出的“工作流”“智慧协同”等OA产品概念深受市场的认可。

部分oa系统厂商为了能够抢占市场份额,现在也可以理解是为了教育市场而付出的代价。部分厂商的oa系统采取了低质低价策略,因为低价机竞争,甚至是免费的策略,导致了oa系统产业出现了“昙花”现象,低价免费用户数量暴增,而又难于提供更全面的服务,日后就难以为继,合强OA就是当时特别有影响案例。

OA系统深度分析:国内主流OA办公系统的服务比较

oa系统服务的变革

oa系统服务的分水岭出现在2008年,泛微、致远、华天动力、蓝凌等厂商开始采取“标准化、强服务”的核心服务战略,把服务形成体系和规模,增强自身的服务竞争力。

从弱服务关系到强服务关系的转变,服务体系建设和标准化建设,有助于oa系统厂商的团队建设,同时也是oa系统厂商开始走近正规化的重要步骤,oa系统才真正成为一个系统的产业。

笔者认为:2008年之前的oa系统产业是离散式的、野蛮式增长。只有明确了服务标准,oa系统产业才逐渐走向了规模化运作。企业用户才会真正受益。

OA系统服务体系详细解析

泛微服务系统,泛微OA建设有超过15年的历史,2008年之后泛微开始重视服务的本地化建设。

泛微OA的服务依靠分公司+联营+加盟商+代理商的4种服务模式,有分公司的地区依靠分公司体系解决;部分地区采取联营模式(双方合资建立泛微子公司);部分地区采取的是加盟商负责,加盟商完完全共享泛微oa系统的品牌;还有一部分区域采取代理商提供服务的模式,其代理商都经过严格的考核,其工程师要经过考核才能持证上岗。

泛微OA官网上缺乏明确的服务理念和服务内容,可能是因为其针对不同企业需要提供定制的服务,服务也会按劳收费。

蓝凌的本地化服务采取本地服务+总部远程支持的混合模式:蓝凌OA在oa系统定制上能力较强,国内游代理商,不同地区的服务可以依靠总部支持。由于蓝凌在各地的本地化程度不如泛微布局更加广泛,所以在大客户竞争上,泛微一直都是略胜一筹。

蓝凌有系统的服务体系,服务较为规范,官网上有明确的服务标准。

致远OA一直都是国内的“渠道之王”,目前致远OA采取“致远家庭”服务系统。全国有1500多家渠道代理商,地面的销售和服务主要依靠代理渠道解决。

致远的服务会受渠道的利益关系、代理关系、忠诚度等因素所影响,致远对终端服务的掌控力稍弱。有些渠道商在赚取产品利润之后,服务响应能力一般。甚至部分主做系统集成业务的代理商在销售完oa系统之后,不提供相应的本地服务,而是把服务推给致远北京总部。

致远服务有体系,但是较为缺乏服务系统,其官网上很难找到明确的服务理念和服务内容。

华天动力OA自建“管家服务”体系,在全国主要城市设立“销售服务中心”,销售和服务都在本地化解决,其在各地区的服务团队较为完善,即有销售团队,又单独组建了技术服务团队,能提供完整的“售前、售中、售后”服务。电话、互联网上的服务响应速度都比较快。

OA系统深度分析:国内主流OA办公系统的服务比较

oa系统服务bi比较

87.8%企业用户对oa系统的服务关注度高,91.2%的企业重视“售后服务”,(2016年软件协会数据)。服务是oa系统的核心竞争力之一,oa系统厂商想要保持足够的竞争力,建立竞争壁垒,在oa系统服务上就要做足功课,能够为客户提供满意的oa系统服务,才能真正做到“甲天下”。

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