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成本控制,选择合适自己的OA办公系统

2023-02-10来自网络作者: oa办公系统

伴随着OA技术的发展,用户对OA办公系统的功能要求也越来越高,企业开始不断地向OA提供商提出功能要求以适应企业的发展。按照社会发展的客观规律,优胜劣汰,适者生存,在发展不充分的时期,OA行业要想长存下去,一刻也不能停步。

成本控制,选择合适自己的OA办公系统



随着人们对办公效率和精确度要求的追求,越来越多的企业选择引入oa办公自动化,参与到自身的管理和相关业务中。但是面对琳琅满目的商品,报价从低到高都有,是不是越贵的商品代表越好?其实,不买贵的,只买正确的,这句话在oa办公自动化应用中同样适用。
在IBM的Domino和微软的.net的鼎盛时期,OA技术也是以C语言、PHP等技术为代表,但在市场的洗礼之后,Domino和.net的辉煌时代已经过去了。正因为OA技术的发展已经不再能够满足用户日益增长的需求,同时也暴露出了其长期使用的不足和缺陷。IBM产品的诞生,虽然已经是软件市场的一个重大突破,但在该行业的各个方面发展都不够成熟的情况下,这些产品价格过高,安全性不够稳定,存在许多故障问题,从性价比来看无法满足绝大多数OA用户的要求,而且在运行平台上仅限于Microsoft平台,受众面比较狭窄,于是作为一个IT软件应用行业,这些厂商自然无法在市场上长期生存。

oa办公自动化的用户来说,对其应用产品进行成本控制也是至关重要的。这就要求用户明确自己所需要的产品具有哪些功能和特点,进而有针对性地选择相关产品,既能为企业找到适合自己需求的产品,又能更好地进行成本控制。

成本控制,选择合适自己的OA办公系统



由于OA的应用成本不只包括软件成本,还有实施人员成本,还有oa系统的软硬件环境成本、培训成本、软件上线后的维护和服务成本、升级、数据迁移和二次开发成本等等。对于oa办公自动化产品的选择,一味地追求便宜,那么,软件厂商就会在硬件设备的选型、培训、后期维护、升级、二次开发等方面大打折扣。所以使用者要充分考虑各方面的因素,合理地进行成本估算,首先要在功能需求和资金预算两方面做好平衡。

处理需求和预算矛盾的正确方法应该是,在评估需求时,必须以主要功能为标准,果断地放弃对非核心功能的需求,决不能因多求而增加一些不太必要的oa办公自动化功能,这样会使其大大超过预算水平。

成本控制,选择合适自己的OA办公系统



由于OA办公系统技术上的不断迭代,OA市场逐渐形成了以JAVA为代表的OA系列产品,其稳定性好、开发成本低、操作简便、数据交换方便等优点。oa系统的开放性、兼容性、扩展性越来越受到用户的青睐,市场的需求要求OA厂商不断提高oa系统的普适性,增加与用户的匹配度,从而推动OA行业的发展。面向市场的oa系统技术的发展是技术发展的选择,一个很重要的证据就是目前能在OA市场上被认可为一线品牌的厂商,所采用的开发技术都是JAVA技术,支撑其产品和品牌的根基都是JAVA技术。

就像许多商品一样,oa办公自动化产品需要进行促销,广告是一种必然。但是过分的宣传营销,在提高产品知名度的同时,却在无形地将大量的宣传成本附加在产品上,最终转嫁到用户身上。而且庞大的各级销售网络也使研发公司的运营成本大幅上升,这部分费用最终还是要在产品价格上由用户来承担,所以厂商的广告过度对用户来说并不是好事。

成本控制,选择合适自己的OA办公系统



为更好地吸引用户眼球,OA厂商不断促进OA产品的升级,从技术、品牌、服务等方面,更努力地迎合用户的实际功能需求,不断求新、求变,这正是OA市场发展的特点,OA市场的发展也因此推动了OA办公系统的发展。金与OA致力于技术研究,24年的研发历程以技术实力引领OA推出的各种产品,尽可能满足用户的需求,OA行业可以说已攀登上了新的高峰。然而,OA市场的发展却时有发生,不会因OA办公系统技术的成熟而止步不前,OA技术的变革也不会止步不前,新一轮的市场需求变化将会引导OA厂商在OA技术或OA其他方面继续寻求提升,不断完善,迎接下一轮OA领域的新时代。

对于潜在的oa办公自动化用户来说,要了解oa办公自动化的成本来源,根据自己的情况,选择具有足够实力的核心功能,易于二次开发,宣传恰当,不会让您额外增加开支的oa办公自动化。唯有如此,用户才能做到既能很好的控制成本,又能保证选择到适合自己的产品。

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